Vélo de fonction : un levier puissant pour les entreprises engagées dans la mobilité durable et la transition écologique. En 2026, le recours aux vélos attribués ou partagés en entreprise s’inscrit dans une dynamique globale mêlant enjeux environnementaux, économiques et de santé publique. L’essor de ce dispositif s’appuie également sur une politique fiscale attractive avec un crédit d’impôt destiné à réduire l’empreinte carbone et à favoriser l’activité physique des salariés. L’implication des entreprises dans cette démarche s’inscrit outre dans une logique éco-responsable, dans une véritable stratégie de politique RSE, valorisant leur image et renforçant l’attractivité auprès des talents.
Si la mise en place d’un vélo de fonction semble simple en apparence, il est crucial pour les dirigeants d’entreprises de maîtriser les conditions d’éligibilité, les modalités d’acquisition ou de location ainsi que les avantages fiscaux disposant d’un plafond précis. Cette approche intégrée permet à la fois de répondre aux attentes des collaborateurs en quête de modes de transport plus écologiques et de bénéficier d’un soutien financier étatique. L’impact sur la santé, la réduction des frais liés aux déplacements domicile-travail, ainsi que la contribution concrète à la diminution des émissions de CO₂, positionnent le vélo de fonction comme une option stratégique à considérer.
Les fondements de la mise en place d’un vélo de fonction au sein de l’entreprise
Séduire et fidéliser les collaborateurs en proposant un transport écologique adapté, tel est le premier bénéfice à tirer. Le vélo de fonction, individuellement attribué ou en flotte partagée, devient un outil privilégié pour encourager la mobilité active. Par ailleurs, la solution permet d’adapter les véhicules à la morphologie des usagers, renforçant ainsi le confort et la sécurité. Le choix entre vélos mécaniques et vélos à assistance électrique, ainsi que la diversité des modèles (urbains, pliants, cargos) offrent une flexibilité précieuse aux entreprises en fonction des besoins spécifiques de leurs équipes.
Plus encore, le vélo utilisé pour les trajets domicile-travail entre dans la comptabilisation des émissions de gaz à effet de serre relevant de la responsabilité de l’employeur, selon la norme ISO 14064. C’est pourquoi, intégrer un tel dispositif dans sa politique souligne la prise en compte des engagements climatiques et s’inscrit dans un processus de transformation de la gestion des déplacements professionnels.
Typologie des flottes de vélos et modalités pratiques
Les entreprises disposent de plusieurs options pour déployer leur flotte :
- Vélos attribués : un vélo est confié personnellement à un salarié, favorisant une utilisation régulière pour les déplacements professionnels, domicile-travail et personnels.
- Vélos partagés : plusieurs utilisateurs accèdent à un parc commun, adapté aux trajets ponctuels, pause méridienne ou interventions professionnelles, avec des conditions définies pour les trajets domicile-travail.
- Autres solutions : vélos de courtoisie ou dédiés aux interventions extérieures, identifiant des usages spécifiques au secteur d’activité.
La mise à disposition peut passer par un achat direct ou une location auprès de sociétés spécialisées reconnues, offrant des services annexes indispensables tels que la maintenance, l’assurance et la formation sécurité. Ces services sont capitaux pour garantir durabilité et efficacité de l’usage, tout en valorisant la démarche auprès des collaborateurs.
Avantages fiscaux et conditions du crédit d’impôt pour les entreprises
Le cadre légal définit clairement les modalités du crédit d’impôt auquel les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés peuvent prétendre. Ce dispositif vise à compenser une partie des frais correspondant à la mise à disposition gratuite d’une flotte de vélos pour le trajet domicile-travail.
Plus précisément, le crédit d’impôt couvre jusqu’à 25 % du coût d’achat ou de location des cycles, incluant également les dépenses liées à l’équipement nécessaire à la sécurité (casques, gilets réfléchissants, antivols), l’assurance couvrant vols et risques, ainsi que les frais d’entretien et d’aménagement des locaux de stationnement des vélos. Ce plafond s’applique à chaque flotte distinctement, avec la possibilité d’étaler la réduction sur plusieurs exercices dans les limites fixées.
Il est important de noter que la réduction d’impôt ne concerne que les vélos utilisés pour le trajet domicile-travail, même si une utilisation complémentaire pour des objectifs personnels ou professionnels est tolérée. Par ailleurs, contrairement à certains avantages, ces frais ne sont pas considérés comme un avantage en nature par l’URSSAF, éliminant ainsi toute charge sociale supplémentaire.
Détail des dépenses éligibles au crédit d’impôt
| Dépenses prises en compte | Nature des coûts éligibles |
|---|---|
| Achat ou location des vélos | Cycles mécaniques ou à assistance électrique, TTC |
| Équipements de sécurité | Casques, protections, gilets réfléchissants, antivols |
| Frais d’assurance | Vol, responsabilité civile, garantie accident individuelle |
| Entretien et maintenance | Révisions et réparations régulières |
| Infrastructure | Construction, aménagement ou location d’aires de stationnement |
Exemples concrets d’application du dispositif en entreprise
Prenons l’exemple de la société Alpha Technologies, PME dynamique, qui a récemment adopté un parc de 17 vélos à assistance électrique pour ses collaborateurs. L’entreprise a opté pour une location de trois ans auprès d’un prestataire spécialisé proposant entretien annuel et assurance. Le coût total s’élève à 12 000 € TTC, le crédit d’impôt pris en compte par l’entreprise s’élève donc à 3 000 € (soit 25 % du montant TTC). Cette réduction vient directement en déduction de l’impôt sur les sociétés dû, ce qui représente une économie significative dans la gestion de la trésorerie.
La société a également organisé des sessions de formation et de sensibilisation à la sécurité routière, intégrant l’initiative dans une politique RSE globale pour promouvoir la santé et la sécurité des salariés. À travers cette démarche, Alpha Technologies valorise son image d’entreprise responsable tout en améliorant concrètement le bien-être de ses équipes.
Les clés pour réussir la mise en place et optimiser la démarche
- Évaluer les besoins des collaborateurs en termes de fréquence et types de déplacements.
- Choisir le mode d’acquisition (achat ou location) en fonction de la capacité financière et des préférences logistiques.
- Sélectionner les modèles adaptés à l’usage professionnel et aux profils des salariés.
- Prévoir un accompagnement avec maintenance et assurances pour sécuriser l’investissement.
- Mettre en place des formations à la sécurité routière pour prévenir les accidents.
- Communiquer sur la démarche afin de maximiser l’adhésion et les bénéfices en interne.
Intégrer le vélo de fonction dans une stratégie plus large de mobilité durable et RSE
La promotion du vélo dans l’entreprise s’inscrit naturellement dans une vision globale du développement durable. Réduire les émissions liées aux déplacements domicile-travail, souvent incluant une part non négligeable des gaz à effet de serre, répond aux objectifs des engagements RSE. Au-delà des aspects environnementaux, la mobilisation autour de la pratique du vélo agit favorablement sur la santé des salariés, un enjeu désormais valorisé à l’échelle nationale avec la désignation de l’activité physique comme une Grande cause nationale en 2024.
Par ailleurs, l’entreprise peut cumuler le crédit d’impôt lié à la mise à disposition gratuite des vélos avec le forfait mobilités durables (FMD), permettant de financer équipements et services complémentaires pour encourager les déplacements alternatifs. Ce double dispositif représente un avantage stratégique permettant d’optimiser le budget mobilité et de renforcer la cohérence des politiques internes en faveur de modes de déplacement plus responsables.
Facteurs clés de succès
- L’implication forte de la direction dans la conduite du changement.
- Une communication transparente autour des bénéfices et des modalités.
- La mise en place de conditions attractives pour les salariés.
- L’intégration des critères de mobilité durable dans les plans d’action RSE.
- La recherche de partenaires spécialisés pour l’entretien et la location.
Pour approfondir la compréhension de ces dispositifs et leur impact sur la gestion administrative et financière de votre entreprise, il est conseillé de consulter des ressources spécialisées comme la gestion de trésorerie et BFR ou encore les spécificités liées à la financement de la formation qui peuvent soutenir la montée en compétences des équipes en interne.
